因為Gmail實在太好用了
Gmail好用/方便到我願意放棄自己架設的mail server(無上限/無容量/不當機),而改使用Gmail, 請聽我娓娓道來Gmail的幾個優點.
1.超大容量信箱
Gmail提供"很大"的郵件空間讓你存放,到底有多大?我不能很精準的告訴大家,因為Gmail信箱容量"還在成長",從最早提供的1GB,一年後爆升到2GB,現在則是每秒每秒的持續成長,請看下圖,目前郵件空間約2.6GB
這麼大的郵件空間,可以把信件都留在網上,不用下載,如此也就省去了每次重灌電腦時,Email要備份/移轉的動作.當然 有如果你仍喜歡把信件下載到電腦慢慢品嚐,Gmail還是提供POP3的下載服務.把信件都存放到電腦中
配合這麼大的容量,Gmail單封信件上限為10MB,足夠你把網路上的短片直接打包寄出去.
2.超快速的搜尋功能
其實,對我來說,原本信件放網路上或下載對我來說並沒有什麼不同,或許對於有些人來說,下載下來還比較"安心"點,但後來我放棄了這個想法.怎麼說呢？不知道大家有沒有試著在自己的信箱裡找一封舊信件.曾經我為了找一個帳號的資料,用Outlook的查詢功能找了很久還找不到,不是出現太多不相關的信件,就是回傳找不到符合的信件.每次進行新的搜尋,又很花時間.而Gmail的搜尋功能,就如同google一樣,都是一兩秒內就可完成搜尋.搭配一些搜尋語法"and"或"or"的功能,讓我能很快的找到信件.
3.郵件標籤功能
在以前使用outlook,管理信件多半就是使用資料夾來分類,分類的方式五花八門,有的人用寄件人來分類,有的人使用信件內容(會議/公事/笑話)來分類,但這些分類都有個缺點,就是一封信只能有一個分類.而且你在設定郵件規則（就是那個信放那個分類的功能）還要考慮分類優先順序,不然分類就容易不確實.
Gmail在這方面,提出了一個新的改念,就是"標籤(tag)".一個信件能夠同時有多個標籤.也就是可以附加兩種以上不同的分類方式,例如,讓你可以同時標註"朋友"和"笑話"兩種標籤,這樣日後你要整理信件,可用"朋友"找到所有你朋友給你的信,用"笑話"可以找到別人寄給你的笑話.不用擔心只能選擇其一的狀況.只要配合"篩選器"的功能,可以讓你在來信時就幫你做自動整理的功能.
另外,自動標籤功能還可以配合"彈性帳號名稱"功能使用
4.彈性帳號名稱
這功能算是自動標籤的加強功能,對gmail而言rocolee@gmail.com / rocolee@gmail.com / ro.co.lee@gmail.com都是一樣的,你可以把"."加在你的email名稱的任何地方,並且不限數量.這樣你就可以創造很多個分身,例如有些網站服務只能限制一個email申請一個帳號,你用這個功能,就可以使用"同一個信箱"申請多個帳號.
另外一種功能就是你可以在你帳號名稱後面,加註你想要的分類資訊,例如當你給你業務上的朋友email時,就可以給rocolee+business@gmail.com 或是 你去色情網站註冊時,可以用rocolee+xxx@gmail.com 這樣你仍然可以收得到信,配合自動標籤幫你做更彈性的分類.
5.阻擋垃圾郵件
這個功能很多email都有提供,但我要說的是,Gmail的比較聰明.Gmail對於垃圾郵件的判斷,除了mail server提供制式的搜尋法則外,還會針對個人的使用習慣加以管理.例如,我註冊了pchome帳號,而pchome會硬性要求pchome會員一定要申請會員報(也就是廣告信).因此我可以在收到這信件時,按一下"回報為垃圾信件"這個按鈕,以後pchome再寄來,就會被分類到垃圾信去了.如果你對於某一類的垃圾信有興趣,你也可以去垃圾信資料夾找到那封信,點選"非垃圾信",這樣下次在寄來,就不會被當成垃圾信處理. 我自從轉換Gmai後,經過幾次學習,目前阻擋垃圾信的成功率約有99%,而且沒有誤判的信件.
還有一些功能,之後我會陸續補充上來.
對了,Gmail目前還沒提供一般註冊,必須有"邀請函"才能加入.
所以如果你想體驗gmail,那就請pm你的email帳號給我,我寄邀請函給你:)
